Полиграфическое производство – очень интересная и непредсказуемая отрасль печатной промышленности. Непредсказуемая потому, что в условиях возрастающей конкуренции она беспрестанно развивается. С одной стороны, конкуренция ведет к повышению качества полиграфической продукции, а с другой, к сильному вынужденному занижению цен на нее или к демпингу. Полиграфическое производство, как и другие, очень серьезно пострадало в кризисный период. Поговорим сегодня о том, как же в весьма нелегких условиях посткризисного периода обеспечить прибыльность полиграфического производства на примере одного из издательств. Руководство издательства «ПресСтандарт» поделилось своими секретами и рассказало, как благодаря правильным стратегическим решениям, сумело вывести компанию на уровень развития.

Главным шагом для достижения поставленных целей в 2011 году стал проект внедрения полнофункциональной специализированной полиграфической информационной системы ASystem, разработчиком которой является компания «Моноритм», оставляя за собой услуги по дальнейшей технической поддержке.

Нововведения.

Свою деятельность типография «ПресСтандарт» начала в 2006 г. Кризис 2008 года существенно повлиял на компанию, так к 2010 году она находилась в весьма затруднительном экономическом положении. Обусловлено это было небольшим количеством заказов, основная доля которых исходила от одного заказчика.

Для многих полиграфических фирм ситуация практически не поменялась с тех пор, ведь они все еще находятся в стадии системного управленческого кризиса.

Чтобы положительно повлиять на ситуацию и вывести компанию из состояния регрессии, руководство пересмотрело ценовую политику в сторону ее уменьшения, а также сократило издержки производства.

Столь резкие перемены не пошли на благо компании, потому в мае 2010 года, ситуация, сложившаяся на предприятии, заставила искать новые пути решения.

Как любой грамотный руководитель, Дмитрий Елизаров сделал упор на управленческом консалтинге. Было принято решение о приобретении полнофункциональной полиграфической системы.

С одной стороны, шаг о покупке и такой системы может показаться странным в условиях, когда компания и так терпит большие экономические трудности. Однако, новое программное обеспечение таким образом выравнивает ситуацию, что больше не приходится тратить огромное количество времени на принятие важных решений, а именно: существенно сокращаются информационные издержки; в режиме реального времени вы всегда можете получить оперативную и аналитическую информацию по предприятию. ASystem – прежде всего, инструмент/средство для зарабатывания прибыли.

Процесс пошел

Все началось с того, что в один момент, когда двигаться было просто некуда, руководство пришло к выводу о том, что нужно в корне менять существующую систему. Так возникла необходимость внедрения автоматизированной системы. Далее руководство заручилось поддержкой ответственных лиц, отвечающих за проект и составлен план внедрения.

В общей сложности процесс внедрения новой системы занял около 3-х месяцев. До того в типографии функционировала система Prinect Prinance, которую компания внедрила одной из первых в Восточной Европе, а потому поставить новое на старую платформу было уже легче.

Итак, работа началась. Сперва необходимо было определиться с нормативами и другими показателями.

За счет того, что в следующем году уже можно было наблюдать динамику продвижения, часть рутинных задач ушла. Доработки были незначительными. Риск того, новая информационная система «не приживется» есть всегда, но к счастью, грамотные постановки целей и задач помогли этого избежать.

Работа сверх норм должна поощряться, особенно в тот период времени, когда компания на пути развития, а потому финансовая мотивация для ответственных сотрудников всегда входила в планы руководства.

Результаты

Различные технологические параметры и коэффициент загрузки оборудования являются основными для оценки производства, экономические показатели здесь не являются столь существенными. И тем не менее, незнание таких понятий, как рентабельность, нормо-час или других, станет серьезным камнем преткновения при планировании в типографии.

С внедрением в производство новой программы учет материалов и расходников стал более точным, нормативы стали соблюдаться весьма точно, удалось снизить процентную долю некоторых материалов.

Новые возможности или важный инструмент маркетинговой политики

Если бы в компании не было нового программного продукта, решать вопросы по контролю выполнения заданий, планированию загрузки, было бы весьма сложно.

Существенным плюсом нового программного обеспечения является то, что оно позволяет просчитать накопительные скидки. Для ведения базы клиентов зачастую используется CRM-система, с одной стороны она очень удобна, например, для анализа продаж, но не более и потому нужно еще приложить усилия по ее усовершенствованию. Используя ASystem, мы имеем возможность менять показатели рентабельности в зависимости от востребованности тех или иных работ посезонно. В ведь летом, если рассказать на простом примере, печать, например, календарей существенно падает по сравнению с зимним сезоном.

Помимо всего прочего, новая система предоставляет очень ценную аналитическую базу.

Также и работа каждого сотрудника анализируется в производстве ежемесячно. Это дает более точные сведения по всем экономическим показателям.

Конечно, работа напрямую зависит от всего штата сотрудников, а потому в нашей компании постоянно совершенствуется система мотивации персонала.

Что хочется отметить в конце — в результате оптимизации работы всей типографии компании удалось повысить ряд экономических показателей; удалось оптимизировать и численность штата сотрудников. За последние 1,5 года текучку кадров удалось практически ликвидировать, заработная плата выше, чем в среднем по отрасли и что немаловажно для сотрудников, всегда вовремя выплачивается.

Фиксированная часть оплаты неизменна, а вот переменная зависит от перевыполнения плана, от качества; в режиме online позволяет отследить данные показатели. Новая система стала просто незаменимой во всех смыслах.

И в заключение…

…сложно было бы говорить в данном случае о системе автоматизированного управления, никак не касаясь непосредственно руководителя предприятия, взявшего на себя всю ответственность в нелёгкий для компании момент. Стиль управления и своя рыночная ориентированность есть у каждого производства. Для компании новая система Д. Елизарова стала тем инструментом, с помощью которого руководитель вместе с командой, добились очень хороших результатов. Компании возможно и смогла бы выйти из кризисной ситуации без ASystem, но затратила на это очень много времени и ресурсов. Ценный опыт типографии примечателен как раз тем, что все компоненты системы активно вовлечены в работу, ими пользуются с максимальной отдачей, воспринимают новое программное обеспечение как практический инструмент для повышения экономической эффективности. Столь впечатляющие результаты обусловлены грамотным сочетанием как своих ресурсов, так и ресурсов нового программного обеспечения.

Необходимо также помнить, что, приступая к внедрению автоматизированной системы, нужно четко понимать конечный итог, цель, которую компания хочет достигнуть. Рассчитывать на результат, не прилагая усилий не получится. Новая уникальная программа не способна ничего в корне изменить, ее влияние распространяйся на уже имеющиеся процессы и их легкую отладку. Поэтому важно сначала определиться со стратегией развития компании, а затем внедрять такие серьезные продукты. В этом конечно же, поможет грамотный консалтинг и разбор «по полочкам» всех уязвимых и сильных сторон компании. Необходимо не пускать из виду важные аспекты среднесрочных и краткосрочных целей, а также начать путь непосредственно к их достижению.

Сейчас типография встала на ноги и стабильно приносит прибыль. Как видим, благодаря грамотному подходу руководителя, компанию удалось не только вывести из кризисного состояния, но и даже вновь сделать ее прибыльной.

«ПресСтандарт» в данный момент успешно существует в рамках наиболее успешной модели управления на насыщенном рынке; ASystem в эту модель вписалась просто идеально.

Удержать компанию от краха, дать производству новый виток развития, создать благоприятные условия труда и стабилизировать ситуацию в целом во многом удалось благодаря новой многофункциональной полиграфической системе.